各函授站：

根据今年工作的安排，2012级新生注册与2010级毕业生（2012年6月毕业）的相关工作已经开始，现将有关工作要求通知如下，请各函授站按时完成：

1、2012级新生注册工作

为做好2012级新生注册工作，请各函授站在4月20日前完成以下工作：

（1）认真核对和上报2012级新生信息，核对的主要信息为姓名、性别、出生日期、身份证号等是否有误（有误的需提供公安局证明材料方能更改），未报到注册的学生请在名单后作删除标志，并注明情况。

（2）对转专业的学生的处理：只允许同科类转专业，不允许跨科类转专业，且必须有学生的书面报告，并填写转专业表，由公司统一向省教育厅报批。

（3）严格审核专升本新生的入学资格，不具备入学资格者不予注册。

请各函授站请于4月20日前将上述有关材料送公司成教科，逾期未交的视为自动放弃注册。

2、2010、2011、2012级需核查专科的专升本学生清理

该批学生名单请在QQ共享里下载，请各函授站提供学生的专科的网上查询资料。如网上无法查询，则请办理专科学历认证报告。如确实无专科，则予以清退。各函授站请于4月20日前将上述相关材料交送公司成教科。

3、毕业生工作

（1）2012年6月毕业生的面授教学工作和毕业论文撰写及答辩必须在5月底前完成，按照公司提供的格式要求上交毕业论文电子文档与纸质文档各一份。本科毕业论文答辩的老师由公司组织和确定，专科毕业生论文只进行抽查评审。请各函授站将答辩时间报送公司成教科，便于公司组织安排。

（2）请于4月10日—4月30日期间将新华社照的毕业像电子数据（如无法联系新华社照相的也可上交2张2寸蓝底免冠毕业生相片）及毕业生名单上交到公司成教科，并同时做好学费结算、教学材料上交及学生档案整理工作。

（3）认真核对毕业生名单，毕业生名单请在QQ共享里下载。

（4）教学材料需上交如下材料：各专业的五次面授计划、各专业每次面授聘请教团队料、各专业每门课程的登分册、毕业论文（纸质电子各一份）、学生成绩表（两份）。如材料不全，一律不得办理毕业手续。

4、常规面授教学工作

各站要严格按照公司教学计划安排好今年各年级面授教学，并将面授计划和自行聘请的授课教师情况于4月20日前上报公司成教科，公司将组织教学检查和授课教团队格审查。

相关材料请自行到QQ群共享中下载。

联系方式：

成教科：龙剑友：0743-8759270、13574359389、QQ：715967

黎芳绒：0743-8759059、13762160575、QQ：120710900

工作QQ群：40232155（吉大成教管理）

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2012年3月25日